Интервью Марины Петровой независимому рейтинговому агентству «РАЭКС-Аналитика»

25 октября 2022

Директор Эндаумента Марина Петрова дала интервью независимому рейтинговому агентству «РАЭКС-Аналитика» об отчете МГИМО:

"Отчет - это своеобразный внутренний аудит деятельности всех подразделений МГИМО"

Отчет «МГИМО / 2021», Report MGIMO / 2021

Как давно ваш вуз готовит отчетность сверх той, что требуют официальные органы? Что послужило толчком к принятию решения подготовить первый такой отчет?

МГИМО – вуз, открытый широкой аудитории, выпускникам и бизнес-сообществу. Так, ассоциация выпускников была создана в 1991 году, попечительский совет – в 2006 году, эндаумент – в 2007 году. Постепенно сформировалась практика подготовки отчетов о прошедших и запланированных мероприятиях для ежегодных заседаний попечительского совета, а позднее, с 2013 года, – единый отчет МГИМО.

Насколько процесс подготовки ГО отработан и формализован, как долго отчет готовится?

В какой-то степени работа над отчетом ведется весь год: отмечаются ключевые проекты и мероприятия, которые войдут в брошюру, собираются наиболее яркие фотографии, разрабатывается стиль. Для университетов есть промежуточная отчетная точка – 1 сентября, когда подводятся итоги прошедшего учебного года и составляются планы на новый учебный год (особенно это характерно для учебной деятельности, проведения стажировок, студенческих мероприятий). Активная фаза подготовки отчета за календарный год начинается уже в ноябре: составление структуры, запрос материалов у подразделений. Тексты значительно редактируются, приводятся к единому формату и масштабу, подбираются иллюстрации.

Команда, которая задействована в подготовке отчета, под руководством проректора по развитию А. В. Мальгина, полностью внутренняя, «в повестке» МГИМО, с навыками написания текстов. Так сложилось, что координатором отчета является эндаумент, поскольку мы в курсе внутренних процессов университета и заинтересованы в транслировании направлений развития МГИМО вовне, в первую очередь корпоративным партнерам и выпускникам. Материалы предоставляются проректорами, деканами факультетов, директорами филиалов, учебных институтов и исследовательских центров, руководителем проектного офиса. Большую роль в оформлении брошюры играет управление информации и рекламы. Наш фотограф – бессменный фотолетописец МГИМО, профессиональный фотограф и оператор, ст. преподаватель кафедры международной журналистики И. В. Лилеев. Дизайнер А. С. Туманова также оформляет все мгимовские брошюры с 2000-х, она не просто верстает, а передает логику, причем и на русском, и на английском языках.

При подготовке качественных ГО коммерческие организации ориентируются на соответствующие международные стандарты – прежде всего GRI. На какие нормативы ориентируетесь вы при подготовке отчета?

Мы также знакомы с международными стандартами GRI, в том числе рекомендациями для НКО, вдохновляемся отчетами наших корпоративных партнеров, ориентируемся на реакцию своих читателей. В российской практике пока не сложилось стандарта отчетности университетов и НКО, но думаю, он вскоре сформируется, в том числе и при участии МГИМО.

Проводили ли вы анализ аналогичных документов других вузов – российских и зарубежных? Какие идеи коллег показались вам полезными, интересными – достойными заимствования?

Именно этим полезны ежегодные мероприятия RAEX – конкурс годовых отчетов и конференция, в рамках которой представлены лучшие практики. Приятно видеть, что с каждым годом в конкурсе участвует все больше университетов и НКО. В составлении отчетов университеты сочетают академический подход и креативные идеи.

Какова целевая аудитория вашего отчета? Можно ли сформировать иерархию целевых групп, на которые ориентирован отчет?

Целевая аудитория самая широкая, ведь мы показываем, чем живёт университет, каковы основные достижения и задачи на следующий год. При этом представители бизнес-сообщества и партнерских университетов узнают о возможностях сотрудничества, выпускники – о новостях и мероприятиях,  студенты и абитуриенты – о возможностях для реализации свои идей, в т. ч. о корпоративных стипендиях, конкурсе грантов, акселераторе.

Существуют ли темы, которые вы по тем или иным причинам пока не отражали в отчете, но хотели бы отразить в будущем?

В дальнейшем новые направления развития МГИМО будут дополняться конкретными результатами. Так, в прошлогодней брошюре были обозначены стратегические и некоторые институциональные проекты, реализуемые в рамках программы «Приоритет-2030», старт которой был дан в 2021 году. За 2022 год каждый из этих проектов получил значительное развитие.

В целом не хотелось бы увеличивать объем отчета. Скорее, мы будем расставлять акценты.

Какую конкретную пользу приносят и сам отчет, и работа над ним: получается ли в процессе работы лучше структурировать работу с любой внутривузовской информацией? Позволяет ли отчет выявить слабые места в работе самого вуза и его взаимодействии с внешним миром? Как материалы отчета используются в PR-мероприятиях вуза, во взаимодействии с другими вузами, органами власти?

Да, разумеется, отчет – это своеобразный внутренний аудит деятельности всех подразделений МГИМО. Предоставление материалов, отчетных и плановых, – отличная возможность для каждого сотрудника рассказать о своей работе, даже если речь идет о промежуточных результатах (есть проекты, рассчитанные на несколько лет), и обозначить вектор развития.

Конечно, при составлении отчета будет заметно, если какие-то показатели уменьшились в сравнении с прошлым годом, или какой-то проект не выполнен в срок. В таком случае эти недочеты можно устранить.

Отчет представлен на всех мероприятиях МГИМО, рассылается партнерам, доступен на сайте. Можно сказать, что это визитная карточка университета!